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福建農林大學東方學院2016-2017學年度信息公開工作年度報告

2017-10-29 10:49:00
    為深入貫徹《中華人民共和國政府政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和中共中央辦公廳《關于全面推進政務公開工作的意見》精神,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函)【2014】23號、教育部辦公廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函【2017】41號)及我院信息公開情況統計編制。本報告內容主要包括概述、主動公開信息情況、信息公開方式和途徑、依申請公開信息情況、信息公開評議情況、存在的主要問題和改進措施等部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
    一、主要工作概述
    按照《條例》、《福建省教育廳轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》等文件精神的要求,我院認真做好本年度學院信息公開工作情況的統計工作及報告編制和發布工作,充分發揮學院信息的服務作用,牢固樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,對照清單內容逐項檢查,全面、及時、準確地公開信息,確保實施。本學年堅持推進信息公開工作,院領導高度重視《條例》的學習培訓工作,認真組織實施,努力做好學習培訓的組織、檢查、督促工作,促進《條例》學習培訓取得實效,確?!稐l例》全面、正確、有效施行。并嚴格按照教育部第29號令《高等學校信息公開辦法》的規定,編制和公布2016-2017學年年度報告,認真及時地做好年度報告的編制和公布工作。
    2016-2017學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面:
    1.加強學習,提高認識
    學院高度重視信息公開工作,通過對《條例》的學習,充分認識到做好信息公開工作是貫徹落實黨的十八屆六中全會精神、加強社會主義民主法治建設的重要舉措,是加強黨風廉政建設的重要措施,也是增加管理透明度,實行民主監督,增進領導干部與教職工的信任和溝通,凝聚全院教職工共建和諧校園的有效形式。通過信息公開情況統計工作,學院進一步規范了教育教學管理行為,提高了工作效率,同時也規范了管理運作程序。
    2.制定和完善相關制度
    學院積極推進信息公開制度建設,結合獨立學院的實際情況,明確學院實施信息公開工作的各項內容、公開的形式和范圍等,使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開,使信息公開的各項工作逐漸進入規范化與制度化的運行軌道。除此以外,學院還不斷完善了主動公開、依法申請公開等具體的工作流程,規范了信息發布和公開申請的受理、辦理工作。
    3.豐富信息公開的形式
    一是學院通過學院網站、微信平臺、微博平臺、《嶼音報》、校園廣播等便于學院教職員工和在校學生及其他主體知曉的方式公開學院信息,并在固定場所設置公告欄,公開學院信息。二是定期召開院務會、院長辦公會和有關會議,對學院重大問題進行集體研究決定;定期或不定期召開教職工、學生代表及社會各界座談會,通報學院信息公開情況。三是開展院領導調研、院長信箱等活動,做到及時公布師生想了解的信息。
    4.努力做好信息公開的保密審查
    學院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學院保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。
    二、信息主動公開的情況
    1.主動公開信息數量及情況說明:
2016-2017學年度,學院利用校園網、報紙、宣傳欄、微信平臺、微博平臺、院長信箱等多種渠道,做好信息主動公開工作。2016-2017學年度主動公開信息數共計325條。在主動公開的信息中,機構職能類信息32條,政策、規范性文件類信息75條,規劃計劃類信息26條,行政許可類信息6條,重大建設項目信息34條,招生就業類信息69條,科教文體類信息115條,安全、應急管理類信息68條。2015-2016年度學院信息公開工作沒有申請公開信息辦理情況、未收取任何費用,沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
    2.公開信息的內容:
    (1)學院基本情況信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
    (2)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。主要指本學年度學院制定和發布的各類文件和規章制度等信息。
    (3)招生信息公開。學院認真做好招生信息公開工作。公開招生政策,依照相關政策和規定,學院認真編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法,并在我院網站及相關印制的宣傳材料進行公開。通過招生網站、媒體、承諾書、考生咨詢熱線電話等渠道,使考生及家長全面、準確地了解招生政策規定、學院情況、錄取日程安排及有關錄取規則等招生信息。
    (4)財務信息公開。財務信息公開方面,實行教育收費報批與公示制度,學院財務室有收費標準公示牌,學院每一次收費現場都會向公眾公開。財務部門在網站上公開各種財務制度、規定及辦事流程。學院各項經費開支嚴格按照審批管理制度進行,依法依規做好依申請公開工作。
(5)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學院重大資源情況、新校區建設情況;學院各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助貸、就業指導等信息;教職工培訓、招聘情況、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、后勤保衛信息等。
     三. 信息公開的方式和途徑:
    1.網絡形式:通過學院及二級網站、QQ群、微信群、微博群分別向院內師生員工和社會公眾公開信息,這是我院信息公開最主要的途徑。
    2.各類年鑒、手冊、報表、院報等紙質資料:通過發布年鑒、院報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料,公開信息。
    3.宣傳櫥窗、電子顯示屏、廣播、院長信箱、簡報等形式,及時將與學院相關信息公開,最大限度讓師生員工享受知情權。
    4.其他形式:學院還通過各種會議場合實施信息公開。
    四、依申請公開和不予以公開信息情況
    我院嚴格按照已制定的《福建農林大學東方學院信息公開細則(試行)》明確依申請公開的受理機構和程序,并公開了受理程序和聯系方式。本學年度未收到要求信息公開的申請。
    五、信息公開評議情況
    我院通過各種方式和渠道,主動向社會和師生發布信息,積極接受監督和評議。一學年來,師生普遍對學院信息公開工作表示滿意,未發生因學院信息公開工作不到位引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
    六、主要問題與改進措施
    實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈地努力。一學年來,在教育主管部門的正確領導下,我院信息公開工作取得了一定成效,但仍存在一些需要改進的地方。主要有:一是信息公開渠道要多樣化,公開內容有待進一步充實和豐富;二是院內各單位的信息公開工作進展不夠平衡,信息公開制度有待進一步完善;三是在主動公開、依申請公開等信息公開長效機制建設有待進一步探索和完善。
    下一階段擬重點抓好以下工作:
    1. 健全和完善信息公開工作機制。進一步細化主動信息公開范圍,拓寬信息公開渠道,積極探索高校信息公開工作新機制,進一步加強信息公開工作的制度化和規范化建設。
    2.進一步豐富和拓展學院信息公開的內容。以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開,對于面向全院師生、量大面廣的服務類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細致、規范的信息公開,同時,增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
   3.加大信息公開檢查力度。充分發揮學院黨委、工會和師生員工的監督作用,組織開展對信息公開工作情況的檢查。進一步加大對信息公開的評議工作,多方聽取意見,根據評議結果改進學院信息公開工作。
 
 
福建農林大學東方學院
二○一七年十月二十九日
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